Nhận tư vấn

NỀN TẢNG QUẢN LÝ PHÂN PHỐI

Salesbox DMS — Kết nối từng điểm bán.
Điều hành toàn hệ thống.

Từ kế hoạch ngoài thị trường đến quyết định tại văn phòng. Một dòng chảy xuyên suốt cho con người, hàng hóa và dữ liệu bán hàng.

Khám phá nền tảng Tư vấn giải pháp
Kết nối phân phối Thực thi thị trường Quản lý bằng dữ liệu
salesbox / không gian điều hànhDữ liệu minh họa
KHÔNG GIAN ĐIỀU HÀNH

Tổng quan phân phối

Một ngày vận hành
Điểm bán trong mạng lưới64Tổ chức theo khu vực
Tuyến viếng thăm08Kế hoạch đã phát hành
Đơn hàng hoàn tất24Theo dõi từng trạng thái
Mạng lưới đang kết nốiLuồng vận hành
Miền BắcMiền TrungMiền NamSALESBOX
Doanh nghiệpNhà phân phốiĐiểm bán
Nhịp vận hànhHôm nay
Check-in điểm bánTuyến KV-01 · 08:30
Đơn hàng đã duyệtĐH-012 · 09:15
Đã xuất giaoĐH-008 · 10:20
Đơn hàng hoàn tấtĐH-005 · 11:45
Mỗi thao tác, một kết nối.
Giao diện khái niệm và dữ liệu minh họa cho sản phẩm.
CUỘN ĐỂ KHÁM PHÁ

DMS là gì? Hệ thống quản lý phân phối, kết nối hoạt động bán hàng từ doanh nghiệp đến điểm bán.

08Nhóm nghiệp vụ03Không gian làm việc

Một ngày vận hành, nhiều kết nối

Đi cùng từng bước.
Nhìn thấy cả hành trình.

Mỗi nghiệp vụ tạo ra một phần dữ liệu. Salesbox DMS kết nối các phần đó để đội ngũ cùng làm việc trên một luồng thông tin rõ ràng.

01

TẠI ĐIỂM BÁN

Ngày làm việc bắt đầu từ thị trường.

Lập tuyến, phát hành kế hoạch và ghi nhận lượt viếng thăm. Nhân viên biết cần đến đâu; người quản lý có cơ sở theo dõi hoạt động thực tế.

  • Lịch viếng thăm theo tuyến
  • GPS check-in và check-out
  • Trưng bày, khảo sát và ghi nhận tại điểm bán
SALESBOX DMSDữ liệu minh họa
THỰC THI THỊ TRƯỜNGBắt đầu từ một kế hoạch rõ ràng.
Kế hoạch đã phát hànhNhân viên nhận lịch viếng thăm
Sẵn sàng
Check-in tại điểm bánGhi nhận vị trí GPS và thời gian
08:30
02

TRONG TỪNG ĐƠN HÀNG

Biến nhu cầu thành một quy trình rõ ràng.

Ghi nhận đơn hàng gắn với điểm bán. Bảng giá, chiết khấu và khuyến mãi đi cùng quá trình bán hàng; từng bước xử lý có trạng thái để theo dõi.

  • Bảng giá và chính sách thương mại
  • Tiếp nhận, duyệt và theo dõi đơn
  • Thông tin hàng hóa, số lượng và giá trị
SALESBOX DMSDữ liệu minh họa
BÁN HÀNG & CHÍNH SÁCHĐúng đơn hàng. Đúng chính sách.
Đơn hàng ĐH-012Điểm bán Minh An · Tuyến KV-01
Đã duyệt
Sản phẩm A12 thùng × 250.000 ₫
3.000.000 ₫
Chính sách được áp dụngBảng giá và điều kiện khuyến mãi
Tiền hàng
3.000.000 ₫
Giảm giá minh họa
150.000 ₫
Sau giảm
2.850.000 ₫

Chưa gồm VAT và phí. Giá trị minh họa.

03

TRÊN HÀNH TRÌNH GIAO NHẬN

Kết nối bán hàng với vận hành phân phối.

Theo dõi từ xuất giao đến hoàn tất giao hàng. Quản lý trả hàng với hồ sơ và lịch sử xử lý, để công việc sau bán cũng có sự kết nối.

  • Xuất giao và phân công giao hàng
  • Xác nhận hoàn tất giao nhận
  • Tiếp nhận và xử lý trả hàng
SALESBOX DMSDữ liệu minh họa
GIAO HÀNG & TRẢ HÀNGTheo sát từng bước giao nhận.
Phiếu giao GH-008Từ nhà phân phối đến điểm bán
  1. Đã xuất giaoHàng được xuất để thực hiện giao
    09:00
  2. Giao hàng hoàn tấtXác nhận giao đủ số lượng
    11:30
  3. Quản lý trả hàngTheo dõi hồ sơ và trạng thái xử lý
04

TRONG MỖI QUYẾT ĐỊNH

Có dữ liệu để nhìn lại. Có cơ sở để tiến lên.

Tổng hợp kết quả theo nhiều chiều, so sánh các kỳ và đối chiếu thực hiện với chỉ tiêu được giao. Từ báo cáo tổng hợp đến dữ liệu làm căn cứ.

  • Báo cáo theo khu vực và đội ngũ
  • Giao chỉ tiêu, theo dõi scorecard
  • So sánh kỳ và xuất dữ liệu Excel
SALESBOX DMSDữ liệu minh họa
BÁO CÁO & KPITừ hoạt động đến kết quả rõ ràng.
Lượt viếng thăm hoàn tất84 / 100 lượt

Thực hiện / Chỉ tiêu được giao

84%
So sánh theo kỳĐọc kết quả theo khu vực, đội ngũ
Xem dữ liệu làm căn cứĐối chiếu kết quả từ hoạt động ghi nhận
Xuất Excel để tiếp tục phân tích

Khám phá nghiệp vụ

Một hệ thống.
Nhiều mắt xích được kết nối.

Từ xây dựng mạng lưới đến chăm sóc sau bán hàng. Khám phá từng nhóm công việc mà Salesbox DMS giúp doanh nghiệp tổ chức và theo dõi.

01 / 08Một nền tảng dữ liệu chung

Hiểu từng điểm bán. Kết nối cả mạng lưới.

Tổ chức hệ thống phân phối từ vùng, khu vực đến nhà phân phối và từng điểm bán, với danh mục hàng hóa dùng chung.

  • Quản lý vùng, khu vực, nhà phân phối, tuyến và hồ sơ điểm bán.
  • Phân nhóm điểm bán theo kênh, cấp độ và thông tin quản lý.
  • Thống nhất sản phẩm, đơn vị tính và quy cách đóng gói.
Mạng lưới phân phốiCấu trúc quản lý
Doanh nghiệp
Khu vực A
Nhà phân phối A
Tuyến 01 · Điểm bán A
Khu vực B
Nhà phân phối B
Tuyến 02 · Điểm bán B
Sản phẩm ASP-001 · 12 hộp / thùng
Danh mục
Giao diện và dữ liệu minh họa

02 / 08Từ kế hoạch đến điểm bán

Mỗi lần viếng thăm đều có thông tin để hành động.

Đưa lịch làm việc đến nhân viên thị trường và ghi nhận những gì diễn ra trong mỗi lần ghé thăm.

  • Lập lịch, phát hành kế hoạch; check-in và check-out với vị trí GPS.
  • Ghi nhận trưng bày, khảo sát lượng tồn tại điểm bán.
  • Lưu kết quả viếng thăm và lý do không phát sinh đơn hàng.
Tuyến viếng thăm 01
Điểm bán An PhúCheck-in · 08:30 · Có vị trí GPS
Kiểm tra trưng bày Khảo sát tồn tại điểm bán Ghi nhận kết quả viếng thăm
Giao diện và dữ liệu minh họa

03 / 08Theo sát vòng đời đơn hàng

Từ nhu cầu tại quầy đến đơn hàng hoàn tất.

Kết nối các bước xử lý đơn để đội ngũ bán hàng và nhà phân phối cùng theo dõi tiến độ công việc.

  • Ghi nhận, tiếp nhận, duyệt và xuất giao đơn hàng.
  • Phân công, theo dõi giao hàng và xác nhận hoàn tất.
  • Quản lý trả hàng cùng lịch sử xử lý nghiệp vụ.
Theo dõi đơn hàngCông việc theo trạng thái

Chờ xử lý

DH-001Điểm bán An Phú12 sản phẩm

Đã duyệt

DH-002Điểm bán Bình An8 sản phẩm

Đã xuất giao

DH-003Điểm bán Minh Anh16 sản phẩm
Tiếp nối cùng đội giao hàngTheo dõi giao hàng → Xác nhận hoàn tất
Giao diện và dữ liệu minh họa

04 / 08Chính sách đi cùng đơn hàng

Bảng giá rõ ràng. Ưu đãi đúng điều kiện.

Tổ chức các chính sách bán hàng và áp dụng theo điều kiện của từng chương trình, ngay trong quá trình đặt hàng.

  • Quản lý bảng giá và chính sách chiết khấu.
  • Thiết lập khuyến mãi giảm giá hoặc tặng hàng.
  • Phát hành voucher và kiểm tra điều kiện áp dụng.
CHƯƠNG TRÌNH MẪUƯu đãi theo
điều kiện đơn hàng
Giảm giá · Tặng hàng · Voucher
Chi tiết chính sáchDH-004
Bảng giá
Tiêu chuẩn
Tiền hàng
2.000.000 ₫
Tổng giảm
−200.000 ₫
Sau giảm
1.800.000 ₫

Chưa gồm VAT và phí

Giao diện và dữ liệu minh họa

05 / 08Nhìn rõ luồng hàng

Biết hàng đang ở đâu. Chủ động bước tiếp theo.

Theo dõi lượng tồn và các nghiệp vụ nhập, xuất để nhà phân phối có cơ sở xử lý nhu cầu cung ứng.

  • Phân biệt tồn kho, khả dụng, giữ chỗ và hàng đang về.
  • Quản lý chuyển kho, điều chỉnh và lịch sử biến động.
  • Theo dõi yêu cầu mua, đơn mua, nhận hàng và trả hàng mua.
Kho trung tâmSản phẩm A · Đơn vị: thùng
Tồn kho240
Giữ chỗ60
Khả dụng180
Khả dụngGiữ chỗ
Hàng đang về80 thùng
  1. 1Đơn mua
  2. 2Nhận hàng
  3. 3Nhập kho
Giao diện và dữ liệu minh họa

06 / 08Từ dữ liệu đến góc nhìn

Thấy kết quả. Hiểu công việc phía sau con số.

Tổng hợp hoạt động bán hàng và thị trường, theo dõi mục tiêu được giao và xem dữ liệu làm căn cứ cho kết quả.

  • Phân tích theo nhiều chiều và so sánh các kỳ báo cáo.
  • Giao chỉ tiêu, theo dõi scorecard và kết quả thực hiện.
  • Tra cứu dữ liệu làm căn cứ; xuất báo cáo Excel.
Scorecard thị trườngNhân viên A · Kỳ minh họa
KPI
Viếng thăm hoàn tất84 / 100 lượt
84%
Tạo hồ sơ điểm bán12 / 15 hồ sơ
80%
Mở mới điểm bán6 / 10 điểm
60%
Xem dữ liệu làm căn cứTừ kết quả tổng hợp đến hoạt động cụ thể
So sánh kỳNhiều chiều phân tíchXuất Excel
Giao diện và dữ liệu minh họa

07 / 08Đúng vai trò, đúng phạm vi

Phối hợp trên một hệ thống. Rõ trách nhiệm từng người.

Tổ chức quyền truy cập theo công việc và phạm vi phụ trách, đồng thời giữ dấu vết cho hoạt động quản trị.

  • Phân quyền theo vai trò và phạm vi dữ liệu.
  • Theo dõi nhật ký thao tác và thông báo cá nhân.
  • Cấu hình nhận diện cho từng không gian làm việc.
Quyền và phạm viThiết lập theo trách nhiệm
A
Quản lý khu vực AVai trò mẫu
Được giao
Phạm vi dữ liệu
Khu vực A
Xem báo cáo
Được cấp
Duyệt đơn hàng
Được cấp
09:41 · Nhật ký thao tácCập nhật phân công tuyến 01Thông tin người thực hiện được lưu lại
Giao diện và dữ liệu minh họa

08 / 08Tiếp nối sau bán hàng

Mỗi yêu cầu hậu mãi có một hành trình rõ ràng.

Theo dõi hồ sơ bảo hành từ lúc tiếp nhận đến kết quả xử lý, với thông tin sản phẩm và lịch sử xuyên suốt.

  • Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và ghi nhận tình trạng sản phẩm.
  • Theo dõi đổi hàng, chuyển hãng và kết quả xử lý.
  • Tra cứu lịch sử theo hồ sơ, số sê-ri hoặc lô sản phẩm.
Hồ sơ bảo hànhBH-001 · Sê-ri SP-001-A
Đang xử lý
  1. Tiếp nhận sản phẩmGhi nhận yêu cầu và tình trạng ban đầu
  2. Kiểm tra, đánh giáBổ sung kết quả kiểm tra
  3. Chuyển hãng xử lýTheo dõi hồ sơ gửi hãng
  4. Nhận kết quả, trả sản phẩmHoàn thiện lịch sử hồ sơ
Giao diện và dữ liệu minh họa

Đúng công việc. Đúng không gian.

Cùng một nền tảng.
Góc nhìn riêng cho từng vai trò.

Từ điều hành đến phân phối và thực thi tại điểm bán, mỗi đội ngũ có không gian làm việc phù hợp với quyền và phạm vi được giao.

QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Giữ góc nhìn rộng. Đi vào đúng chi tiết.

Tổ chức mạng lưới, quản lý chính sách và theo dõi kết quả trong phạm vi được phân quyền. Có cơ sở để trao đổi cùng đội ngũ từ một bộ thông tin thống nhất.

  • Tổ chức vùng, khu vực và hệ thống phân phối
  • Quản lý chính sách, phân quyền và chỉ tiêu
  • Phân tích kết quả, so sánh kỳ và xem dữ liệu căn cứ
Trao đổi nhu cầu của đội ngũ

Hiệu quả theo khu vực

Doanh số bán hàng · Tháng này

Miền Bắc420 tr
Miền Trung180 tr
Miền Nam320 tr
76%

Tiến độ mục tiêu

Một góc nhìn toàn hệ thống

Dữ liệu minh họa

NHÀ PHÂN PHỐI

Nối liền đơn hàng với kho và giao nhận.

Tiếp nhận công việc bán hàng, theo dõi hàng hóa và phối hợp giao nhận trong phạm vi nhà phân phối được liên kết.

  • Tiếp nhận và xử lý đơn hàng phân phối
  • Theo dõi tồn kho, mua và nhận hàng
  • Quản lý giao hàng, trả hàng và báo cáo
Trao đổi nhu cầu của đội ngũ

Đơn hàng phân phối

#DH-0248 · Điểm bán An Phú

Tiếp nhận
Chuẩn bị
Giao hàng

Sản phẩm A

SKU-001

24 thùng

Sản phẩm B

SKU-002

12 thùng
Sẵn sàng xuất kho

Dữ liệu minh họa

NHÂN VIÊN THỊ TRƯỜNG

Công việc trong tay. Tập trung vào điểm bán.

Theo dõi lịch viếng thăm, ghi nhận hoạt động tại thị trường và tạo đơn hàng theo quyền được giao.

  • Nhận tuyến và kế hoạch viếng thăm
  • Check-in/out, khảo sát và ghi nhận trưng bày
  • Ghi nhận đơn hàng, xem kết quả công việc
Trao đổi nhu cầu của đội ngũ

Tuyến viếng thăm

Hôm nay · 08:30

Lộ trình của bạn

Cửa hàng An Phú

Đã ghé · 08:15

Tạp hóa Bình Minh

Tiếp theo · Cách 1,2 km

Minh họa trải nghiệm

Từ dữ liệu đến quyết định

Thấy rõ kết quả.
Chủ động bước tiếp theo.

Khám phá một góc nhìn điều hành: doanh số, hiệu quả viếng thăm và tiến trình đơn hàng, cùng thay đổi theo quý và khu vực.

Dữ liệu minh họa

Dữ liệu minh họa, không phải kết quả kinh doanh thực tế.

Quý II · Tất cả khu vực. Xem số liệu chi tiết trong các bảng bên dưới.

Doanh số sau giảm
4.325.000.000 ₫
Từ đơn hàng hoàn tất trong kỳ
Lượt viếng thăm hoàn tất
2.244 / 2.280
Thực hiện / chỉ tiêu được giao
Đơn hàng theo trạng thái
1.821 đơn
Tổng của cả 7 trạng thái

01 / Hiệu quả bán hàng

Doanh số sau giảm theo tháng

Quý II · Tất cả khu vực

Giá trị hàng của đơn hoàn tất trừ giảm giá đơn hàng, khuyến mại và voucher. Chưa gồm VAT, phí; chưa trừ giá trị trả hàng.

Xem bảng doanh số
Doanh số minh họa · Quý II · Tất cả khu vực · Đơn vị: đồng
ThángDoanh số sau giảm
Tháng 41.300.000.000 ₫
Tháng 51.430.000.000 ₫
Tháng 61.595.000.000 ₫
Tổng4.325.000.000 ₫

02 / Thực thi thị trường

Mỗi lượt ghé. Một bước tiến.

Lượt viếng thăm hoàn tất so với chỉ tiêu KPI được giao theo khu vực. Chỉ tiêu được giao không phải số lượt đã lên kế hoạch.

  • Thực hiện
  • Chỉ tiêu được giao
Xem bảng viếng thăm
Viếng thăm minh họa · Quý II · Tất cả khu vực · Đơn vị: lượt
Khu vựcThực hiệnChỉ tiêu được giao
Miền Bắc792780
Miền Trung504540
Miền Nam948960
Tổng2.2442.280

03 / Luồng đơn hàng

Nắm từng trạng thái xử lý.

Số đơn theo 7 trạng thái tại thời điểm chốt dữ liệu minh họa của kỳ. Mỗi đơn được tính ở một trạng thái.

  • Chờ xử lý104
  • Đã tiếp nhận83
  • Đã duyệt125
  • Đã xuất giao153
  • Hoàn tất1.299
  • Từ chối24
  • Đã hủy33
Xem bảng trạng thái đơn hàng
Đơn hàng minh họa · Quý II · Tất cả khu vực · Đơn vị: đơn
Trạng tháiSố đơn
Chờ xử lý104
Đã tiếp nhận83
Đã duyệt125
Đã xuất giao153
Hoàn tất1.299
Từ chối24
Đã hủy33
Tổng1.821

Từ nhu cầu đến vận hành

Bắt đầu với cách
doanh nghiệp bạn làm việc.

Mỗi mạng lưới phân phối có đặc thù riêng. Chúng tôi cùng doanh nghiệp xác định phạm vi, chuẩn bị dữ liệu và tổ chức triển khai theo từng bước.

  1. 01

    Khảo sát

    Trao đổi quy trình, mạng lưới, đội ngũ và các điểm cần quản lý.

  2. 02

    Cấu hình

    Xác định phạm vi nghiệp vụ, chuẩn bị danh mục và thiết lập quyền.

  3. 03

    Đào tạo

    Hướng dẫn theo vai trò và thực hành trên những tình huống công việc.

  4. 04

    Đồng hành

    Theo dõi giai đoạn bắt đầu vận hành và tiếp nhận phản hồi.

Giải đáp về sản phẩm

Hiểu rõ hơn.
Bắt đầu dễ hơn.

Những câu hỏi thường gặp khi tìm hiểu một nền tảng quản lý phân phối.

Trao đổi với Salesbox
Salesbox DMS hỗ trợ những công việc nào?

Nền tảng kết nối mạng lưới phân phối, thực thi thị trường, đơn hàng, chính sách thương mại, kho và mua hàng. Báo cáo, KPI, quản trị và bảo hành giúp doanh nghiệp theo dõi các bước trong hành trình vận hành. Phạm vi triển khai cụ thể được xác định theo nhu cầu.

Doanh nghiệp, nhà phân phối và nhân viên có dùng cùng một màn hình?

Mỗi vai trò có không gian làm việc riêng. Các chức năng và dữ liệu được hiển thị theo quyền, nhà phân phối liên kết và phạm vi được giao, giúp mỗi đội ngũ tập trung vào công việc của mình.

Hệ thống ghi nhận công việc tại điểm bán như thế nào?

Nhân viên nhận kế hoạch viếng thăm, thực hiện check-in/out có vị trí GPS và thời gian; ghi nhận trưng bày, khảo sát tồn tại điểm bán, đơn hàng hoặc lý do không phát sinh đơn. Khảo sát tồn tại điểm bán phục vụ ghi nhận thị trường, không phải thao tác điều chỉnh kho.

Báo cáo và KPI có thể xem đến mức nào?

Báo cáo hỗ trợ phân tích theo nhiều chiều và so sánh kỳ. KPI hỗ trợ giao chỉ tiêu, scorecard và dữ liệu làm căn cứ; kết quả có thể xuất Excel theo chức năng được phân quyền. Chỉ tiêu và cách đo cần được thống nhất khi triển khai.

Dữ liệu và giao diện trên trang này có phải hệ thống đang vận hành?

Đây là giao diện khái niệm với dữ liệu minh họa, được dựng để giúp bạn hình dung sản phẩm. Các biểu đồ tương tác sử dụng một bộ số liệu mẫu cố định. Giao diện và phạm vi chức năng khi triển khai được trao đổi theo nhu cầu thực tế.

Cần chuẩn bị gì để bắt đầu?

Bạn có thể bắt đầu bằng việc chia sẻ mô hình phân phối, các vai trò sử dụng, quy trình bán hàng hiện tại và những thông tin cần theo dõi. Salesbox sẽ cùng bạn xác định nghiệp vụ ưu tiên, danh mục cần chuẩn bị và các bước triển khai.

Cùng xây dựng kết nối tiếp theo

Hệ thống phân phối của bạn.
Một hành trình mới cùng Salesbox.

Chia sẻ cách doanh nghiệp đang vận hành.
Chúng tôi cùng bạn tìm ra cách DMS có thể hỗ trợ.

Bắt đầu một cuộc trao đổi.

Liên hệ trực tiếp với đội ngũ Salesbox để trao đổi về nhu cầu của bạn.